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A medida que se acerca rápidamente el final de 2023, una de las principales preguntas que recibimos de las pequeñas empresas cercanas a Orlando, Florida, es: «¿Cómo puedo preparar mis libros para fin de año?»
Bueno, hay muchas medidas que puede tomar para preparar su pequeña empresa para la planificación, los impuestos y más de 2024. Nuestro equipo en CPA inicial ha reunido algunas tareas esenciales que debe realizar lo antes posible para facilitar el cierre del año para usted y su empresa de contabilidad o teneduría de libros subcontratada.
La medida más importante que deben tomar los propietarios de pequeñas empresas en Orlando antes de fin de año es reunirse con sus contadores para revisar sus finanzas y planificar sus declaraciones de impuestos. Durante estas reuniones, el experto en impuestos lo ayudará a recopilar y revisar la información financiera clave y a determinar qué más necesitan para preparar sus impuestos. Pero también analizarán contigo la información financiera clave, incluida la estructura tributaria de tu empresa (y si es necesario ajustarla), si necesitas hacer compras de fin de año y si hay algo que puedas cancelar de los registros antes de completar la declaración de impuestos. También lo ayudarán a crear un plan financiero para 2024, con nuevos objetivos empresariales y estrategias tributarias.
Lo ideal es que se reúna con su contador durante todo el año para crear un estrategia de reducción de impuestos, para que no tengas que esforzarte al final del año.
Si bien reunirse con su contador es el paso más importante, el siguiente paso que deben tomar los propietarios de pequeñas empresas es recopilar los informes financieros clave. Estos pueden incluir informes de pérdidas y ganancias, balances generales, informes de nómina y otra información financiera esencial que lo ayudará a planificar para el próximo año. Si bien usted y su contador subcontratado deben revisar estos informes mensualmente, ya que les ayudarán a planificar sus impuestos durante todo el año, es fundamental analizarlos al final del año. Reunir y organizar esta información facilitará que tu contador procese los datos mientras preparar sus impuestos. Cuanto más organizado esté, más posibilidades tendrá de evitar pagar multas por presentar declaraciones de impuestos tardías.
Nuestro tercer consejo tributario para prepararse para el final del año es conciliar las cuentas clave, incluidas las cuentas bancarias y las cuentas por cobrar, y asegurarse de que sus registros coincidan con sus gastos. Si observas alguna discrepancia, comienza a investigar y a hacer preguntas para llegar al fondo del asunto lo antes posible. Si tienes clientes pendientes de pago o cargos de tarjetas de crédito de los que no estás seguro, intenta resolverlos rápidamente para poder cerrar el año.
También debe revisar las facturas pendientes que adeude. Si tienes facturas de tus proveedores que aún no has pagado, asegúrate de enviar todos los pagos antes de que acabe el año.
El número 4 de nuestra lista de consejos tributarios de fin de año es asegurarse de tener todos los formularios tributarios necesarios. Esto puede implicar más documentos de los que piensa, por lo que es importante que obtenga una lista de nuestro contador público certificado de Orlando y comience a recopilar los documentos. Esto puede incluir todos los formularios de empleados y contratistas. También debes enviar los formularios W-9 a todos los vendedores y contratistas para poder distribuirles los formularios 1099 en enero.
Una de las mayores obligaciones que tienen las pequeñas empresas al final del año es garantizar que cumplen con todos los requisitos de nómina. Esto incluye tener toda la información correcta para los empleados, incluidos su número de seguro social y su dirección actual. También necesita conocer sus deducciones y beneficios.
Puede ser fácil perder información sobre las nuevas contrataciones a lo largo del año, por lo que es fundamental revisar esta información antes de finales de diciembre para asegurarse de tener la información que necesita.
Al revisar esta información, también debes comprobar tu nómina total del año y qué tan cerca estuviste del presupuesto. Esto ofrecerá información clave para usar con fines de planificación del personal en 2024.
Para preparar su pequeña empresa para el final del año y preparar sus impuestos, llame a nuestro equipo de contadores de UpFront CPA. Nuestros expertos pueden realizar servicios de preparación de impuestos y planificación de reducción de impuestos.
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